Etre ZIL : les infos utiles

Occuper un poste de ZIL peut amener à se poser un certain nombre de questions. Nous allons tenter de vous apporter quelques réponses.

Quelles sont les missions confiées à un ZIL ?

  • les remplacements d’enseignants absents ou en congé, courts ou longs
  • les remplacement de stage (REP/REP+ par exemple)
  • les remplacement ASH

Pour les remplacements de stage ou en ASH, la circonscription identifie de 1 à 3 ZIL qui effectueront ces missions à l’année (cf notre article détaillé)

1er réflexe : prendre contact avec la secrétaire de son IEN dès la connaissance de votre affectation. Elle gère tous les ZIL de la circonscription. Echange des coordonnées, des horaires des écoles, des particularités locales…Puis, prise de contact avec votre école de rattachement. Il est bon que la personne en charge de la direction ait vos coordonnées pour que vous puissiez recevoir les mails de la circonscription.

L’ISSR ou indemnité de déplacement: voici la grille

Distance (aller) Montant
Moins de 10km 15,38€
De 10 à 19   km 20,02€
De 20 à 29   km 24,66€
De 30 à 39   km 28,97€
De 40 à 49   km 34,40€
De 50 à 59   km 39,88€
De 60 à 80   km 45,66€
Par tranche supplémentaire de 20 km 6,81€

Pour déterminer le montant de l’ISSR, l’administration prend en compte la distance aller entre l’école de rattachement et le lieu de remplacement. Puis, le montant alloué correspond à un aller-retour.

Exemple: mon déplacement ALLER est de 9km, je vais donc toucher pour ma journée la somme de 15.38€.

Pour vérifier vos remboursements, rien de plus simple. Faites le calcul de vos indemnités pour chaque déplacement selon la grille ci-dessus, et additionnez les chaque mois. Ce total se retrouvera sur votre fiche de paye au centime près sous l’intitulé indemnité sujétions spéciales. Mais attention! Il y aura un décalage de 2 mois entre le paiement et le mois concerné. Exemple: les indemnités de novembre seront versées en janvier.

Peuvent prétendre à l’ISSR uniquement les ZIL,  à titre définitif comme à titre provisoire.

Vous y avez droit en dehors de votre école de rattachement, même au sein de la même commune.

Certaines circos mettent à disposition des collègues un document récapitulatif à compléter et à leur renvoyer. Mais ce n’est pas uniformisé dans tout le département.

Notez bien le nombre d’heures journalières effectuées car en raison des différences d’horaires entre les écoles, il faut savoir où vous en êtes. Un rattrapage sera possible en cas de surplus d’heures effectuées; à voir avec la secrétaire de votre IEN.

Notre outil de calcul des heures est à votre disposition ici.

Les heures d’APC y seront également à renseigner.

Autres indemnités principales

Travailler en REP/REP+ donne droit à une indemnité journalière intitulée sur votre fiche de paye indemnité sujétions spéciales REP/REP+ et qui correspond à une somme d’environ 4,80 €/ jour en REP et 12,90 € en REP+.

L’indemnité REP/REP+ sera versée (avec effet rétroactif) à partir de novembre.

Travailler en EREA, SEGPA, ERPD donne droit à une prime d’enseignement spécialisé intitulée sur votre fiche de paie indemnité spéciale instituteur. Elle correspond à une somme de 1765€ /an (à proratiser).

 Vos indemnités pourront avoir deux appellations, rappel année courante ou rappel année antérieure selon le moment où elles apparaîtront sur votre fiche de paye.

L’annonce de mes remplacements

En tant que ZIL, les missions sont annoncées de différentes manières:

– en avance par mail ou téléphone par la secrétaire d’IEN

– le matin même par la secrétaire d’IEN, donc vous ne serez pas forcement ponctuel en fonction de l’heure d’appel

– le matin même par l’IA, Inspection académique, si jamais une autre circonscription est en déficit de remplaçants. Cet appel peut être encore plus tardif.

Dans tous les cas, rendez-vous dans votre école de rattachement 10 min avant le début de la classe. Si vous n’avez pas de remplacement, vous serez sollicité pour diverses missions d’aides aux collègues ou au directeur.

Soyez donc toujours prêt pour débuter la journée en fonction de l’horaire de votre établissement de rattachement. Même si vous êtes appelé après cette heure, votre service commence quand votre école de rattachement débute la journée.

Vous serez toujours couvert durant vos heures de services sur le trajet du ou des établissements concernés. Ceci est valable pour les animations pédagogiques également.

Quelques idées en vrac

La secrétaire de votre IEN va devenir un interlocuteur privilégié. Elle gère un grand nombre de ZIL et tente de faire son possible pour équilibrer les types de remplacements (courts, longs, plus délicats, loin, proches…). Elle apprendra à vous connaître avec le temps, et vous également. N’hésitez pas à l’appeler, elle est très souvent au fait de ce qui se passe dans la circonscription, et maîtrise les points réglementaires.

Composez une mallette de ZIL au fur et à mesure de vos remplacements : autonomies pour tous les niveaux, fiches de travail, quelques « prêts à enseigner » tels que le calcul mental, les opérations, la lecture, la compréhension…

Dès votre arrivée sur un remplacement, prenez connaissance des incontournables d’une journée :

fiche de liaison spécialement pour les ZIL, rédigée par l’enseignant titulaire, avec un grand nombre d’infos

fichier de présence, emploi du temps de la journée

planning des surveillances, horaires de l’école. Si ce n’est pas un jour de surveillance pour la personne remplacée, il n’y a pas de raison que vous vous y colliez !

-élèves à traitement particulier (PAI, comportement, pathologie..), événements organisés par l’école dans la journée

-document contenant les coordonnées de parents à composer en cas d’urgence

-en maternelle: planning des ATSEM (pour savoir si vous avez de l’aide, et à quel moment), personnes autorisées à venir chercher les enfants, identité des référents périscolaire

Il peut être intéressant d’avoir quelques séries de fiches prêtes en avance pour palier à des arrivées de dernière minute.

Si vous avez un remplacement le matin, et un autre l’après-midi, tous les deux en dehors de votre école de rattachement, vous ne percevrez qu’une seule fois l’indemnité, mais elle sera calculée sur le trajet le plus long.
Concernant les heures de réunion dans les écoles, vous les ferez très certainement sur le lieu de vos remplacements, si ce sont des remplacements de quelques jours ou plus. Dans le cas de périodes de remplacements courts, il vous est possible de les réaliser dans votre école de rattachement, ce qui est souvent le cas des conseils d’école. Demandez à la personne en charge de la direction de vous faire parvenir les dates.

Contactez-nous si vous avez d’autres demandes, notre équipe saura vous répondre ou vous aiguiller.