Pour ce 1er groupe de travail, il s’agissait de relever des pistes pour arriver à un protocole académique. Ensuite, les 2 SG se mettront en contact pour harmoniser et aboutir à un protocole diffusé dans les 2 départements. (Diffusion et application pour septembre 2015)
Le GT départemental “simplification des tâches” se réunira régulièrement.
En vert : les réponses de l’IA et les décisions actées
Protocole 2006 et aide administrative :
– Qu’en est-il des 36 écoles qui ne bénéficient plus d’EVS à cette rentrée. Baisse de la dotation académique à la rentrée. Principe : réembauche de ces EVS arrivant en fin de contrat avec proposition d’une autre école si la première n’est plus dotée.
-Une transparence est nécessaire sur les règles d’attribution des EVS administratifs. Le SG recommuniquera les critères pour ré-examen le cas échéant.
-Qu’en est-il des directeurs qui n’en disposent pas ? cf protocole 2006… L’IA fait avec la dotation que le MEN lui donne.
TBE : Le TBE est vécu comme un outil de flicage. A quoi ça sert ? Quel apport pour les directeurs ? Aucune explication sur les fonctionnalités à terme. Il a été plaqué à la rentrée brutalement, sans accompagnement suffisant, sans explications. Il est donc légitime que les directeurs l’aient perçu comme une surcharge, voire un outil de flicage. (-Dématérialisation n’est pas simplification !)
IA : Le TBE n’est pas « encore »satisfaisant. Des fonctionnalités non encore développées doivent être injectées qui doivent arriver à simplifier la tâche des directeurs. Sont actés les points suivants :
– Re-communiquer sur les finalités du TBE
– Un groupe de travail se réunira sur les progrès à effectuer sur le TBE
– Un groupe de travail se réunira sur le projet d’école sur TBE (Les indicateurs du projet d’école seront aussi collectés dans le TBE).
ELCO : Pour le SE-Unsa, il y a un vrai souci dans l’organisation des ELCO. L’arrivée des intervenants et le planning est tardif. ELCO est du temps scolaire même hors horaires scolaires. Mais le directeur n’a pas à être présent, dès lors qu’il a mis en place une procédure relative à la sécurité.
–> Repréciser les règles de l’ELCO
Formation des directeurs : Pour le SE-Unsa, une formation est plus qu’ urgente sur les textes(PPMS-DUER- Registre SSCT par exemple) et sur les procédures d’accueil et de détection du handicap dans les écoles.
–>Une info sera refaite, plus synthétique. Les réunions de directeurs sont le moment où ces infos sont diffusées.
–>L’IA remettra à plat la plateforme de formation des directeurs et lui donner plus de lisibilité
–>Rénovation du dispositif de tutorat par des directeurs-tuteurs. Projet : Attribuer à chaque nouveau directeur un directeur tuteur.
Objectif 10 directeurs tuteurs (+3). (Pour chaque tuteur, 3-4 directeurs nouveaux)
–> Mise en place d’un planning rénové de la formation initiale des directeurs
Organigramme de l’IA : Pour le SE-Unsa, il est urgent de diffuser un organigramme de l’IA (Qui fait quoi à l’IA et au rectorat avec numéro de téléphone et compétences de chacun). C’est en cours, enfin !
Diffusion de l’information par circulaires
Il y a des ratés. Les circos ne savent pas toujours si elle doivent transmettre. Cela génère soit des oublis, soit des doublons. La mention « diffusion faite » n’est plus opérante. Les services de l’IA réfléchissent à améliorer les procédures entre services.
Un nouvelle séance de ce groupe de travail « simplification des tâches des directeurs » est programmée le 29 janvier.