Simplification des tâches des directeurs. Groupe de travail du 17 février 2015

Actualisation du règlement des écoles.

Au vu du délai serré entre la diffusion du nouveau règlement-type départemental (12 février 2015) et la date des premiers conseils d’école du 2ème trimestre, le SE-Unsa donne comme consigne de différer la mise à jour du règlement intérieur de l’école, le cas échéant, jusqu’au 3ème conseil d’école afin de ne pas bâcler cela.

Les documents nécessaires (enfance en danger/ ash/…) seront abondés sur le site académique. Le SE-Unsa les mettra sur son site www.se-uns67.net, dans cet onglet.

Formation des directeurs :

-3è trimestre : Mise en place d’une veille documentaire hebdomadaire en lien avec plateforme de formation. (Mme Crocenzo) donnera infos sur actu, nouveaux textes… (cf plateforme des CPC)

-Modification du tutorat des directeurs nouvellement nommés. S’ouvrira aussi à tous directeurs faisant fonction. Tutorat en lien avec le type d’école et proche géographiquement. Avant formation des directeurs, des tuteurs seront formés. Ils seront rétribués en heures supplémentaires, point effectué en fin d’année scolaire. Le SE-Unsa demande à ce que les nouveaux chargés de direction (1 classe) puissent aussi en bénéficier.

Charte d’utilisation de la messagerie électronique : Sera présentée en conseil d’IEN/ aux services/ aux enseignants.

– Utilisation de la messagerie professionnelle. Importance de savoir exactement QUI a rédigé le message.

– Le mail est un outil pro et pas de régulation entre les personnes. (conflits)

– Eviter les excès de forme (majuscules extrêmes, couleurs,…)

– Un objet clair et explicite par message, un message par objet

– Le mail doit se suffire à lui-même et ne pas faire référence à une PJ ou à un élément antécédent.

– Eviter les envois en-dehors des heures de travail.

– Attention à la forme du message (quand on s’adresse aux parents d’élèves/ à la hiérarchie/ à la mairie) lorsqu’on utilise la boîte fonctionnelle de l’école.

– Eviter de créer un sentiment d’urgence. Attention au mail « urgent » du vendredi 16h !!

– Veiller à n’envoyer qu’aux destinataires concernés. Listes de diffusion à privilégier mais doivent être à jour. Et à mettre en CCI pour éviter que la première page du mail ne soit monopolisée par ces adresses mails.

– Attention au niveau d’urgence.

– Pièces jointes : ne pas en abuser.

– Revoir la procédure de diffusion et surtout clarifier l’info entre les niveaux (DSDEN/IEN)

– Absence prolongée : envoi possible d’un message prévenant de l’absence.